Alcuni suggerimenti sullo Smart Working
In queste settimane straordinarie, dettate dalle regole (fondamentali) per debellare il COVID 19 in Italia, per tutti coloro che hanno avuto la possibilità di usufruire dello Smart Working, è importante seguire alcuni semplici consigli, sia per essere il più efficaci e preformanti possibile a livello lavorativo, sia per preservare l'equilibrio e la tranquillità personale.
Ottimizza al massimo i tuoi tempi e i tuoi spazi di lavoro. Il valore del tempo in un contesto di lavoro da remoto aumenta considerevolmente: per sfruttare al massimo i benefici di questa modalità di lavoro è importante fissare l’inizio delle attività lavorative, così come le pause, in modo da non “confondere” il tempo dedicato al lavoro e il tempo dedicato alle attività domestiche e personali. Dedicando uno spazio specifico per svolgere il proprio lavoro, una scrivania in una stanza o in un angolo riservato, entriamo più velocemente in modalità “lavoro”, migliorando le nostre prestazioni e riducendo le distrazioni e lo spreco di tempo. Allo stesso tempo preserva dal rischio opposto, ovvero essere in modalità di lavoro non-stop, sconfinando in orari solitamente dedicati alla cura dei propri affetti e dei propri interessi.
Organizza la tua attività quotidiana e a lungo termine In accordo con il tuo capo e con il tuo team di colleghi, fai una lista dei task quotidiani da portare a conclusione e allo stesso tempo pianifica le attività delle prossime settimane, in modo da recuperare task in ritardo che possono essere più facilmente svolti in questo periodo. Avere una progettualità è fondamentale per rimanere concentrati e per essere motivati.
Crea dei rituali e delle routine Svegliati e fai colazione sempre alla stessa ora, fissa un orario per la pausa caffè e, soprattutto, non rimanere in pigiama: avere un look piacevole, seppur comodo e funzionale al lavoro da casa, aiuta mentalmente a entrare in modalità remote working con maggiore facilità.
Interagisci e confrontati il più possibile con il tuo team Utilizza gli strumenti aziendali di Collaboration a disposizione per effettuare video call e web conference (Teams, Google Meets, Skype, …) e attiva la telecamera, per evitare la sensazione di isolamento e incentivare lo scambio reciproco di stimoli e di idee. Ricordati che grazie alle tecnologie, lavorare da remoto non significa assolutamente lavorare da soli.
Riposati e rilassati Questa best practice vale in ogni situazione, ma a maggior ragione nel periodo di stress che il COVID-19 ha inevitabilmente portato nelle nostre vite. Niente permette di rielaborare lo stress come il riposo e il sonno, ma anche durante la giornata utilizza tutto ciò che può essere utile al tuo stato di benessere e quindi alla tua concentrazione. Il ricambio frequente dell’aria e qualche esercizio di streching contribuiscono a migliorare la tua giornata lavorativa, ma non solo.
Oltre a questi suggerimenti, in aggiunta alle indicazioni comunicate finora è necessario fare appello al senso di responsabilità collettiva affinché si adottino comportamenti appropriati per tutelare la vostra salute, quella delle persone a voi vicine e quella di tutta la comunità.
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